Archivo Judicial

Archivo Judicial es un reporte de verificación de antecedentes para Costa Rica 🇨🇷 que utiliza el Archivo Judicial como fuente. Este reporte puede ser personalizado por los usuarios y agregado a pipelines específicos según los campos disponibles en el panel de control de Emptor. ⚖️🔍

Fuente de Datos

Este reporte accede al Archivo Judicial de Costa Rica, proporcionando cobertura completa de registros judiciales y procedimientos legales.

Datos Requeridos

Campo de Entrada	Descripción	Ejemplo
Cédula de Ciudadanía	Número de un documento de identificación para la persona que se está verificando	123456789
Tipo de ID	Lista desplegable con un conjunto de tipos de ID para elegir	Cédula Nacional

Aunque este reporte se basa en una búsqueda por nombre - la fuente requiere una entrada de Apellido + Nombre (en este orden) para entregar resultados -, la adición de un número de documento debería ser suficiente para que el sistema de Emptor recopile el nombre de la persona que se está verificando a través de la validación de verificación de ID.

Configuraciones del Reporte

Para filtrar los resultados del reporte, Emptor ofrece una serie de configuraciones que pueden ser personalizadas por los usuarios para filtrar resultados que no son relevantes o incorrectos. Las configuraciones disponibles son:

Listas de Permitidos

Las Listas de Permitidos son campos que pueden ser completados por los usuarios para filtrar resultados encontrados por el Reporte que no son importantes para el proceso de verificación de antecedentes que está teniendo lugar, ya sea porque son casos de homónimos, no pueden pertenecer a la persona que se está verificando o por cualquier otra razón son considerados desestimables por los usuarios.

Campo de Lista de Permitidos	Descripción	Predeterminado del Panel
Lista de Permitidos de Tipo de Oficina	Lista de oficinas que serán ignoradas como resultados. Es decir, si el proceso encontrado fue dictaminado por esta oficina, no será considerado como resultado.	Civil, Familia, Civil de Hacienda, Trabajo, Tránsito, Constitucional, Pensiones Alimentarias
Lista de Permitidos de Tipo de Proceso	Lista de tipos de procesos que serán ignorados como resultados. Es decir, si el proceso encontrado se refiere a uno de estos asuntos, no será considerado como resultado.	Civil, Familia, Civil de Hacienda, Trabajo, Tránsito, Constitucional, Pensiones Alimentarias

Ambas listas tienen la misma configuración predeterminada ya que el nombre de los tribunales/oficinas que dictaminan y el nombre de las materias de los procesos son iguales, o al menos contienen los mismos elementos (ej. Juzgado Civil y Trabajo - el nombre del tribunal contiene “Civil” y “Trabajo”, por lo tanto solo dictamina sobre casos civiles y laborales).

Mayoría de Edad Criminal

Este campo se relaciona con la fecha en que la persona que se está verificando se considera legalmente imputable bajo la legislación del país. La configuración predeterminada es a los 18 años de edad, es decir, cada proceso encontrado por la búsqueda para el cual la fecha de inicio es después de que la persona que se está verificando cumplió 18 años de edad se mostrará en los resultados.

Elegimos 18 años de edad como la configuración predeterminada para este campo considerando que, en Costa Rica, 18 años de edad es la edad de mayoría legal.

Solo Información

Si la casilla de Solo Información está marcada en el Panel, el resultado para la persona que se está verificando será INFO, es decir, no ocurrirá ningún proceso de revisión aparte de buscar el nombre en la base de datos y devolver lo que se encontró según las configuraciones. La información no pasará por un proceso de revisión para determinar si la persona que se está verificando PASÓ o FALLÓ el reporte.

Elegimos dejar esta casilla en blanco para obtener el resultado más preciso para este reporte, es decir, el resultado predeterminado será aprobado o reprobado - después de la revisión manual que este reporte requiere si se encuentran registros.

Años Máximos de Antigüedad del Registro

Esta configuración te permite ignorar cualquier registro encontrado que sea más antiguo que una fecha determinada, es decir, si el registro encontrado por el reporte fue abierto/comenzó antes de un año determinado, no será tomado en consideración para el resultado final, incluso si coincide con todas las otras configuraciones y la información de la persona que se está verificando.

Por ejemplo, si quieres ignorar cualquier registro anterior a 2007, deberías agregar ese año a la casilla de Años Máximos de Antigüedad del Registro en el panel y el reporte no tomará en consideración ningún registro que fue abierto en años anteriores (2006, 2005 y así sucesivamente) - aunque pertenezcan a la persona que se está verificando (no casos de homónimos) y no estén bajo ninguna de las materias ignoradas de las listas de permitidos.

Elegimos dejar este campo en blanco para mostrar todos los registros encontrados para una persona determinada que pasan otras configuraciones establecidas por los usuarios o por defecto.

Mostrar Registros Ignorados

Esta casilla se refiere a los registros ignorados encontrados fuera de las configuraciones elegidas por ti o establecidas por defecto para este reporte. Si esta casilla está marcada, los detalles del reporte mostrarán los archivos desestimados que fueron descartados durante el proceso.

Elegimos dejar esta casilla en blanco para mostrar solo resultados relevantes - aquellos que se ajustan a las configuraciones del reporte.

Casos de Uso

Selección de Empleados: Verificaciones completas de antecedentes penales para posiciones en Costa Rica
Debida Diligencia: Verificación de antecedentes legales para asociaciones comerciales
Verificación de Cumplimiento: Cumplir con requisitos regulatorios para operaciones en Costa Rica
Evaluación de Riesgos: Identificar riesgos legales potenciales en decisiones de personal
Autorización de Seguridad: Asegurar que los individuos cumplan con los requisitos para posiciones sensibles
Investigación Legal: Investigar historial judicial para procedimientos legales

Cobertura del País

Este reporte está específicamente diseñado para Costa Rica y obtiene datos del Archivo Judicial oficial de Costa Rica.

Ejemplo de Uso del Panel

Para usar el Reporte de Archivo Judicial a través del Panel de Emptor - si aún no está agregado a un Pipeline específico - debes seguir estos pasos:

Ve a la página de 🇨🇷 Costa Rica en el Panel
Haz clic en el botón “Agregar Perfil” y selecciona el “Modo Avanzado”
Marca la casilla para el Reporte de Archivo Judicial (y desmarca cualquier otro reporte), el panel te mostrará los campos de configuración
Completa las Listas de Permitidos y otras configuraciones que desees personalizar

Después de personalizar todas las configuraciones que desees, haz clic en el botón “Agregar y Ver detalles” o “Agregar Perfil”
El reporte se ejecutará y, si es el caso, se enviará al proceso de Revisión Manual, después del cual recibirás un resultado con todos los detalles disponibles según las configuraciones que habilitaste

Proceso de Revisión Manual

Cuando se encuentran registros, este reporte requiere revisión manual para asegurar precisión e interpretación adecuada de los registros judiciales. Nuestro equipo experto:

Verifica la precisión de las coincidencias de nombres
Analiza el contexto legal y la importancia
Aplica reglas de filtrado configuradas
Asegura identificación adecuada para evitar falsos positivos
Entrega análisis completo para toma de decisiones informada

Integración API

Para detalles de integración API y esquemas de solicitud/respuesta, consulta nuestra Documentación de API y específicamente el endpoint Crear una Persona de Costa Rica.

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